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(通訊員:石濤 攝影:陸夢陽)10月19日下午,,動科動醫(yī)學院于四綜F101報告廳舉辦了牧醫(yī)管理服務講堂第三期,,面向全院師生開展公務接待禮儀專題培訓。秋葉集團金牌講師、國際注冊禮儀培訓師田惠受邀做客講堂擔任主講,。
首先,,田惠圍繞公務接待禮儀,,從“接待前的準備”和“禮儀在接待過程中的場景化應用”展開系統(tǒng)講授,。她以李嘉誠接待企業(yè)家時抓鬮確定座次、每張餐桌放置一雙公筷、離場時與包括服務員在內(nèi)的眾人一一握手的三個小細節(jié)引出禮儀的重要性,,通過冰山理論指出“禮是內(nèi)在的尊重,,儀是外在的得體”。她表示,,禮儀的核心是尊重,,在接待過程中需要保持高度的責任感、極大的自豪感以及強烈的使命感,。具體到接待工作程序時,,田惠從收到、制定接待任務,,領導審批,,組織實施,費用核銷和接待總結(jié)六個方面進行了闡述,。田惠重點強調(diào)了預案和接待總結(jié)的重要性,,她指出,每次接待結(jié)束后,,每位工作人員都需對工作進行一次完整復盤,,通過查漏補缺實現(xiàn)接待禮儀從1.0版本到2.0版本的轉(zhuǎn)變。
隨后,,在“接待前的準備”部分,,田惠強調(diào)需要提前了解信息,通過來訪個人或團隊級別來確定接待規(guī)格,,詳細闡述了不同接待規(guī)格的適用情形。她從明確接待車輛和駕駛?cè)藛T,、接待安排原則,、安排住宿注意事項、費用標準,、接待方案確認,、接待方案的行文格式、接待手冊與會議指南手冊制作,、接待工作工作執(zhí)行等方面全方位講解了接待準備工作,。通過企業(yè)以經(jīng)驗主義錯誤而導致接待過程出現(xiàn)紕漏的例子,田惠再次強調(diào)了預案的重要性,,“預防比應對更為重要”,。
最后,田惠從迎接賓客的兩種方式出發(fā),,進行“禮儀在接待過程中的場景化應用”的講解,。在介紹常見迎接賓客方式時,田惠循序漸進,從最基本的握手順序到居中介紹,,最后深入到公務接待“4S”原則,。田惠還講解了列隊迎賓的站位、接待細節(jié),、商務接待陪同技巧,、行進位次、會場布置,、會議禮儀,、上茶順序、就餐禮儀和敬酒的注意事項,,其中,,她以國家重要會議領導人站位為案例,指出我國以左為尊的三個場合和以右為尊的五個場合,。田惠表示,,以左為尊作為中華傳統(tǒng)文化的重要組成部分,被延續(xù)至今,,同時引入國際上以右為尊的習慣,,這也充分體現(xiàn)了中華文化的博大精深和包容性。
據(jù)悉,,為了全面提升全院師生的管理服務能力,,建設面向未來的一流管理服務隊伍,助推特色鮮明一流學院建設,,學院將依托“牧醫(yī)服務管理講堂”,,邀請校內(nèi)外知名專家面向師生圍繞AI辦公、PPT制作,、圖像拍攝,、演講表達與匯報、新聞寫作與宣傳等職業(yè)技能開展系列專題培訓,,本次是培訓的第一講,。
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